Analista de dados com IA para TOTVS Datasul

Pergunte ao seu Datasul.
Confira a conta.

O Copiloto lê o seu Datasul, só para leitura, e responde perguntas de negócio em português: o número, a tabela e como calculou. E o Consultor aponta o que merece atenção.

Agende uma demonstração Como funciona

Para empresas que usam TOTVS Datasul. Contrato sob medida.

O problema

Os números estão no Datasul. O difícil é tirar de lá.

Um relatório que ninguém sabe montar, uma planilha que chega depois da reunião, uma pergunta simples que vira um pedido para o TI.

Vamos bater o mês?Por que a margem caiu?Quais clientes pararam de comprar?Quanto vence nos próximos 30 dias?

Margem bruta · últimos 90 dias

24,8% −2,6 p.p.

Custo−1,5 p.p.

Mix de produtos−0,7 p.p.

Preço−0,4 p.p.

Como calculei: faturamento líquido de devoluções menos o custo, sobre o faturamento líquido. Só notas de venda válidas.

Exemplo ilustrativo · dados fictícios

Como funciona

A IA entende a pergunta. A conta é do sistema.

Conecte o Datasul

Um agente instalado no seu servidor lê os dados com um usuário só de leitura e envia por HTTPS. A instalação é feita com a nossa equipe e o seu TI.

Pergunte

Em português, do jeito que você falaria numa reunião. Com comparação com o ano anterior, curva ABC e "por que caiu?".

Confira

Toda resposta traz o número, a tabela e o "como calculei". O que o sistema não sabe calcular, ele diz: "ainda não sei". Não inventa número.

Conferência com o Datasul

Compare os valores mês a mês com o relatório do próprio Datasul. As notas de devolução de venda são descontadas do faturamento líquido, da margem e dos rankings.

Qualidade dos dados de 0 a 100

Mostra o que no cadastro pode distorcer os números, como vendas sem custo ou títulos vencidos sem baixa, e como corrigir no Datasul.

Consultor

O que merece atenção, do mais importante.

Responder perguntas é metade do trabalho. A outra metade é saber o que perguntar.

Caixa que vai apertar: quando o saldo projetado fica negativo, quanto falta e por onde começar.
Queda de margem: quanto veio de preço, custo, mix e volume, e os produtos que mais pesaram.
Clientes importantes comprando menos e clientes bons para reativar.
Inadimplência concentrada em poucos clientes, com a ordem de cobrança sugerida.
Responsável e prazo para cada assunto. Quando o problema some dos dados, o assunto se encerra sozinho.

Prioridade alta

Caixa vai apertar em 23/11

Comece pela cobrança dos vencidos.

Prioridade alta

Margem caiu 2,6 p.p. em 90 dias

Custo pesou mais que preço e mix.

Prioridade média

3 clientes da curva A comprando menos

Responsável: Comercial · prazo 14/11

Exemplo ilustrativo · dados fictícios

Feito para quem usa Datasul

Vendas, caixa, estoque e compras com as regras do Datasul.

Vendas e margem

Margem líquida de ICMS, PIS e COFINS, além da margem bruta.
Desconto sobre tabela, prazo concedido e peso do frete, por cliente, vendedor, produto ou canal.
Projeção do fechamento do mês pelo ritmo por dia útil.

Pedidos

Carteira travada no crédito e entregas adiadas em relação à data prometida.
Pedidos cancelados: taxa e motivo. Descontos liberados.
Previsão de faturamento por semana, pela data de entrega.

Financeiro e caixa

Saldo em bancos pelos movimentos do Datasul e movimentos sem conciliação.
Fluxo de caixa com carteira, atraso de cada cliente e despesas recorrentes. Dia do aperto, cenários e previsto × realizado.
Prorrogados, juros e multas e clientes acima do limite de crédito.

Estoque e compras

Lotes vencendo nos próximos 60 dias e já vencidos.
Abaixo do estoque de segurança, com sugestão pelo lote econômico.
Insumos que mais encareceram e itens de um só fornecedor.

Resumo diário às 7h

Por e-mail ou WhatsApp: os números do dia anterior, o que fugiu do normal comparado com as oito semanas anteriores, o dia do aperto e os avisos do Consultor. Cada pessoa recebe só o que pode ver.

Acesso e segurança

Cada um vê o que deve.

Diretoriaa empresa todaFinanceirocaixa e títulosComercialvendas e pedidosComprasestoque e comprasVendedorsó a própria carteira

As permissões são checadas no servidor, não só escondidas na tela.

Só leitura: o Copiloto não altera nada no seu Datasul.
Agente no seu servidor, com envio por HTTPS.
Senhas com Argon2 e registro de auditoria de cada acesso.
LGPD: prazos de retenção definidos e exclusão completa dos dados da empresa, com comprovante.
Testes automáticos de segurança e de invasão.

Como contratar

Contrato sob medida, com o Consultor incluído.

Demonstração

Mostramos o Copiloto funcionando e tiramos as dúvidas da diretoria e do TI.

Implantação

Instalamos o agente com o seu TI e conferimos os números com os relatórios do Datasul.

Uso

Perguntas, painéis, Consultor e resumo das 7h para cada perfil.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

A IA pode inventar um número?

Não. Ela só traduz a pergunta; quem calcula é o sistema, com regras fixas. Se não souber calcular, ele diz.

O Copiloto mexe no meu Datasul?

Não. O acesso é só para leitura, com um usuário de banco que só tem permissão de leitura.

Preciso de TI?

Sim, para a instalação do agente no servidor e a liberação do usuário de leitura. A instalação é feita junto com a nossa equipe.

Os números batem com o Datasul?

A tela de Conferência compara mês a mês com o relatório do próprio Datasul, e a nota de qualidade dos dados aponta o que no cadastro pode causar diferença.

Em quanto tempo vejo os primeiros números?

Depende do volume de dados. O primeiro resumo chega em até 1 hora depois da carga inicial.

Funciona com outros ERPs?

Sim: Protheus, também sob medida, e Omie e Bling. Fale com a gente.

Pergunte ao seu Datasul.Confira a conta.